Головна | Правила | Додати твір | Новини | Анонси | Співпраця та реклама | Про проект | Друзі проекту | Карта сайта | Зворотній зв'язок

Задания по теме «Документы для внешнего пользования»

13.04.2010

Цель практических занятий — научить понимать реквизиты, представленные на документах внешнего пользования, а также составлять последние по имеющимся образцам. В задании по теме «Документы для внешнего пользования» используются следующие термины:


Документы, для внешнего пользования – деловые (официальные, коммерческие) письма, служащие средством связи данной организации (предприятия, учреждения) с внешним миром. Посредством их организации устанавливают и поддерживают контакты, выясняют отношения, обмениваются информацией, ведут предварительные переговоры, уточняют детали намечающейся сделки, предъявляют претензии и т.д.


Запрос- коммерческий документ, представляющий собой обращение покупателя (импортера) к продавцу (экспортеру) с просьбой представить необходимую информацию о имеющихся у последнего товарах (услугах) и/или направить предложение на поставку (продажу) товаров или предоставлении услуг.


Индекс письма – его номер, который состоит из трех частей: цифры первой части означают индекс структурного подразделения, второй части — индекс по номенклатуре дел классификатора корреспондентов, исполнителей, а последняя часть представляет собой порядковый номер исходящего документа.


Инкотермс — международные торговые правила, регулирующие разделение собственности между продавцом, покупателем и перевозчиком.


Коммерческая тайна – сведения о деятельности фирмы, предприятия, распространение которых могло бы нанести ущерб их интересам. К коммерческой тайне относят многие сведения, связанные с производством, управлением, планами, рынком, партнерами, переговорами, контрактами, ценами, аукционами, наукой и техникой, технологией, безопасностью.


Контракт — коммерческий документ, который представляет собой договор на поставку товара (предоставление услуг и т.п.), подписанный продавцом и покупателем.


Контрактные документы. К ним относятся: запрос, ответназапрос, предложение (оферта), ответ на предложение, договор (контракт), рекламация (претензия), ответ на рекламацию.


Предложение (оферта) — коммерческий документ, представляющий собой заявление продавца о желании заключить сделку с указанием ее конкретных условий. Предложение может быть направлено покупателю в ответ на его запрос либо по инициативе самого продавца. Если предложение на конкретный товар делается только одному покупателю и указывается срок, в течение которого продавец считает себя связанным с условием предложения, оно называется твердым. Если предложение делается безо всяких обязательств со стороны продавца и направлено не одному покупателю, оно называется свободным.


Простые деловые письма – несложные по содержанию и небольшие но объему документы, рассылаемые в коммерческих целях. В них содержится обычно просьба, сообщение, благодарность, приглашение, сопроводительная информация или подтверждение получения какой-либо информации или продукции.


Рекламация (претензия) — документ, в котором содержится претензия к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства, и требование возмещения убытков. Нарушения контракта могут относиться к разным пунктам договора, следовательно, и рекламации могут быть предъявлены к количеству товара, его качеству, срокам поставки, упаковке и маркировке, платежам и к другим условиям. Рекламация обычно включает три части: 1) основание для предъявления претензии; 2) доказательства (акт экспертизы, акт приемки или акт испытания и другие документы); 3) конкретные требования пострадавшей стороны.


•          Задания


•          35.1. Пошлите факс с письмом-просьбой:


А. Прислать каталоги производимой каким-либо предприятием необходимой вам продукции.


Б. Оплатить за отправленный по назначению груз.


В. Сообщить адрес организации, занимающейся экспортом производимых вами товаров.


•          35.2. Пошлите электронной почтой сообщение:


А. О непредвиденной задержке с отгрузкой товара.


Б. О перечислении предоплаты предприятию-поставщику.


В. О направлении запрашиваемых сведений по указанному адресу.


D 35.3. Познакомьтесь с приглашением на участие в научной конференции. Что в этом приглашении привлекает ваше внимание? Если бы текст подобного приглашения было поручено составить вам, что бы вы добавили в него или что изъяли из него?


Предполагается организовать работу секций на конференции «Менеджмент и экономика в системе высшего профессионального образования».

  • •          Проблемы, пути и тенденции развития высшего профессионального образования.
  • •          Экономическая подготовка в структуре образовательных программ стандартов по направлениям «Менеджмент» и «Экономика».
  • •          Технологии подготовки менеджеров в системе высшего профессионального образования.
  • •          Гуманитарные и правовые знания как базисный компонент в подготовке менеджера.
  • •          Организация послевузовского образования по экономическим направлениям.
  • •          Проблемы и содержание магистерской подготовки по направлениям «Экономика» и «Менеджмент».
  • •          Иностранные языки в системе профессиональной подготовки управленческих кадров.
  • •          Методические вопросы подготовки менеджеров в качестве второй специальности.
  • СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДОВ


    Тезисы докладов в объеме 1-2 полных страниц представляются в Оргкомитет в виде файла на дискете, набранного с использованием редактора Word 6.0 (текст должен быть набран через 1,5 интервала, размер шрифта № 14) и распечатки в 2-х экземплярах с этого файла на любом принтере или на пишущей машинке. Возврат дискет гарантируется в дни проведения конференции.


    Структура тезисов должна быть следующей:

  • —        инициалы и фамилия автора (или авторов) должны быть напечатаны в правом верхнем углу строчными буквами без указания степени и звания;
  • —        через 3 интервала печатается название тезисов посередине строки прописными буквами;
  • —        через 2 интервала строчными буквами указывается город и организация;
  • —        через 3 интервала печатается текст тезисов.
  • Образец оформления тезисов
  • И.О.Ф. НАЗВАНИЕ ПЕЧАТАЕТСЯ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ


    Город, организация


    Первый экземпляр тезисов должен быть подписан авторами на обратной стороне последнего листа за пределами поля для текста.


    Список использованной литературы не приводится.


    При отклонении тезисов из-за несоответствия тематике, нарушения сроков или требований оформления рукописи они не публикуются и не возвращаются.


    Страницы: 1 2 3


    1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
    © 2000–2017 "Литература"